Как обновить офисную мебель без замены: экономика перетяжки

Офисная мебель стареет незаметно. Сначала на подлокотнике кресла появляется маленькая потёртость, потом на диване в переговорной — пятно от кофе, которое не отстирывается, потом кто-то из клиентов вежливо садится на край, чтобы не испачкать брюки. В какой-то момент руководитель понимает: приёмная выглядит так, будто компания переживает не лучшие времена.

Первая реакция — заказать новую мебель. Но, открыв каталоги и посчитав, сколько стоит обновить двадцать кресел, три дивана и стулья для переговорной, многие откладывают решение ещё на год. Между тем есть промежуточный путь, о котором часто забывают, — перетяжка. Каркас остаётся, меняется обивка, а иногда и наполнитель.

Перетяжка подходит далеко не всегда, и экономия бывает не такой большой, как обещают мастерские. В этой статье разберём, как считать выгоду, на что смотреть при выборе материалов и подрядчика и в каких случаях лучше всё-таки купить новое. Цифры — условные, для понимания логики.

Когда перетяжка имеет смысл

Главный критерий — состояние каркаса. Если основа кресла или дивана крепкая, механизмы работают, ничего не шатается и не скрипит, а проблема только в обивке, перетяжка почти наверняка окажется выгоднее. Каркасы качественной офисной мебели из массива, металла или толстой фанеры служат десятилетиями — обивка изнашивается в разы быстрее.

Перетяжка особенно оправдана для дорогой мебели. Представительские кресла руководителя, диваны для лобби, мягкие зоны в переговорных — всё это изначально стоило немало, и каркасы там, как правило, хорошие. Заменить обивку на таком диване выйдет в разы дешевле, чем купить аналогичный новый.

Есть и неденежные причины. Иногда мебель идеально вписана в интерьер, сделана на заказ под нестандартные размеры или просто нравится сотрудникам. Найти точно такую же новую бывает невозможно. Перетяжка позволяет сохранить привычную обстановку, но освежить её — например, сменить цвет под новый фирменный стиль.

Когда лучше купить новое

Перетягивать недорогую мебель массового производства чаще всего невыгодно. Если офисное кресло изначально стоило недорого, а его каркас из тонкого пластика и прессованной стружки, работа мастера может стоить почти столько же, сколько новое кресло. При этом через пару лет каркас всё равно развалится.

Не стоит перетягивать и мебель с серьёзными поломками. Треснувший каркас, сломанная газлифтная стойка, разболтанные соединения требуют уже не перетяжки, а ремонта, и итоговая сумма быстро растёт. Иногда мастерская сама честно скажет, что ремонт нецелесообразен, — это хороший знак, такому подрядчику можно доверять.

Ещё один случай — когда меняется сама концепция офиса. Если компания переходит от кабинетной системы к открытому пространству с зонами для неформальной работы, старые громоздкие кресла и диваны могут просто не вписаться. Тогда перетяжка лишь продлит жизнь мебели, которая всё равно будет мешать.

Считаем экономию на примере

Возьмём условный пример. Светлана руководит небольшой юридической компанией на Таганке. В офисе пятнадцать офисных кресел среднего класса, два дивана в приёмной и восемь стульев с мягким сиденьем в переговорной. Всё куплено несколько лет назад, каркасы целы, но обивка вытерлась.

Светлана запросила цены на новую мебель и на перетяжку. Пятнадцать новых кресел аналогичного класса обошлись бы примерно в 375 тыс. рублей, а перетяжка — в 135 тыс. Два новых дивана для приёмной — около 240 тыс., перетяжка — 80 тыс. Восемь стульев для переговорной — 96 тыс. против 32 тыс. В сумме новая мебель стоила бы около 711 тыс. рублей, а перетяжка — около 247 тыс.

В нашем примере перетяжка обходится примерно в треть стоимости новой мебели. Экономия — около 460 тыс. рублей. Но это при условии, что мебель изначально была достаточно качественной, а мастерская не обнаружит скрытых проблем вроде продавленного наполнителя или сломанных пружин.

Добавьте в расчёт и косвенные расходы. Новую мебель нужно собрать, а старую — вывезти и утилизировать, это тоже стоит денег. При перетяжке мебель уезжает в мастерскую, и на время работ нужно чем-то заменить кресла или организовать работу посменно. Хорошие мастерские предлагают перетягивать партиями, по пять-шесть кресел, чтобы офис не оставался без мебели.

Материалы: от чего зависит цена и срок службы

Стоимость перетяжки на две трети определяется материалом. Для офиса обычно выбирают между несколькими вариантами:

• искусственная кожа — практичная, легко моется, подходит для зон с высокой проходимостью, но в дешёвых вариантах трескается через пару лет;
• натуральная кожа — дорого, солидно, служит долго, но требует ухода и боится царапин;
• мебельные ткани с высокой износостойкостью — тёплые на ощупь, большой выбор цветов, хорошо подходят для переговорных и зон отдыха;
• ткани с антивандальной и грязеотталкивающей пропиткой — дороже обычных, но заметно продлевают срок службы в общих зонах.

При выборе ткани спросите у мастерской про износостойкость. У мебельных тканей есть показатель стойкости к истиранию, который измеряется в циклах по специальному тесту. Для офисных кресел, на которых сидят по восемь часов в день, стоит брать ткани с высоким показателем — иначе через год снова придётся перетягивать.

Клиенты часто экономят на ткани и выбирают то, что дешевле. Через полтора года звонят снова. Я всегда говорю: лучше перетянуть один раз хорошим материалом, чем дважды плохим. Разница в цене ткани— процентов двадцать от сметы, а срок службы отличается в разы. — Виктор, мастер мебельной мастерской в Перове

Отдельно стоит решить вопрос с наполнителем. Если поролон в сиденьях продавился и потерял упругость, его лучше заменить вместе с обивкой. Это добавит к стоимости, но иначе свежая ткань будет обтягивать проваленное сиденье, и вся работа потеряет смысл.

Как выбрать мастерскую

В Москве много мебельных мастерских — от одиночек, работающих в гараже, до крупных компаний с собственным цехом и дизайнерами. Для корпоративного заказа лучше выбирать тех, кто уже работал с офисами и может предъявить примеры и отзывы именно по коммерческим объектам.

Попросите мастера приехать и осмотреть мебель на месте. Добросовестный подрядчик оценит состояние каркасов, проверит механизмы, предложит варианты материалов с образцами и составит подробную смету. Если мастерская называет цену по фотографиям и не задаёт вопросов, это повод насторожиться.

Обязательно заключите договор. В нём должны быть указаны перечень мебели, используемые материалы с артикулами, стоимость работ и материалов отдельно, сроки, порядок вывоза и доставки, гарантия на работу. Хорошие мастерские дают гарантию на швы и крепление обивки — обычно от полугода до года.

Уточните и сроки. Перетяжка одного кресла занимает у мастера несколько часов, но с учётом закупки ткани, очереди в мастерской и доставки партия из полутора десятков кресел может растянуться на две-три недели. Если в офисе намечается важное событие — визит крупного клиента, переговоры, корпоратив, — планируйте работы так, чтобы к этому моменту приёмная уже выглядела обновлённой. Хорошая мастерская заранее составит график и будет его придерживаться.

Попросите сделать пробный образец. Перетяните сначала одно кресло и посмотрите, как оно выглядит и ощущается. Это позволит оценить качество работы до того, как вы отдадите всю партию, и при необходимости скорректировать выбор материала.

Налоговые и бухгалтерские нюансы

С точки зрения учёта перетяжка — это, как правило, ремонт основных средств, а не их замена. Расходы на ремонт обычно можно учесть в расходах сразу, тогда как покупка новой мебели может потребовать постановки на учёт и амортизации, если её стоимость превышает установленный порог. Конкретный порядок зависит от вашей системы налогообложения и учётной политики.

Перед тем как заказывать работы, стоит обсудить их с бухгалтером. Он подскажет, как правильно оформить документы, чтобы расходы можно было учесть, и стоит ли разбить заказ на этапы. Убедитесь, что мастерская может выдать закрывающие документы: договор, акт выполненных работ, счёт. С самозанятыми мастерами это тоже возможно — они формируют чек, но уточните это заранее.

Новая жизнь старых кресел

Перетяжка офисной мебели — не способ сэкономить любой ценой, а инструмент, который хорошо работает в определённых условиях. Если каркасы крепкие, мебель изначально была качественной, а проблема только во внешнем виде, перетяжка позволит сэкономить половину или даже две трети бюджета и при этом получить офис, который выглядит как новый.

Прежде чем решать, проведите ревизию: какие предметы можно перетянуть, какие требуют ремонта, а какие проще заменить. Возможно, оптимальным окажется смешанный вариант — перетянуть представительскую мебель в приёмной и переговорной, а дешёвые рабочие стулья заменить новыми. Такой подход даст и экономию, и результат, которым не стыдно встречать клиентов.

И не забывайте, что перетяжка — это ещё и возможность обновить облик офиса без большого ремонта. Сменив цвет обивки на фирменный, можно освежить пространство, подчеркнуть стиль компании и порадовать сотрудников. Иногда этого оказывается достаточно, чтобы офис снова начал работать на имидж, а не против него.